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参加比赛报名公告,应接须知

2019-10-12 19:44

2014’科霓卡杯中国大城市业余

2017’中国大城市业余网球团体赛

2014’ITF深圳国际元老巡回赛

网球团体赛参赛报到补充通知

接待须知

参赛报名通知

** 

 

参加比赛报名公告,应接须知。一、  赛事名称、时间、地点


各参赛网球协会、各参赛代表队:

 赛事名称:2014’ITF深圳国际元老巡回赛

 

   “2017’中国大城市业余网球团体赛”将于4月29日-5月1日在上海市奉贤网球中心举行。为保证各代表队顺利参赛,现将接待事宜通知如下:

 比赛时间:北京时间2014年10月23-26日(22日报到抽签)

各参赛网球协会、各参赛代表队:

    一、领队会抽签仪式

 比赛地点:中国深圳光明新区群众体育中心

“2014’科霓卡杯中国大城市业余网球团体赛”将于5月1日-3日在上海旗忠森林网球中心举行(4月30日报到、抽签)。为保证各代表队顺利参赛,现将接待事宜通知如下:

    1、时间:2017年4月28日晚16:00

二、  报名方式、报名截止时间

一、领队会和抽签仪式

    2、地点:上海市奉贤网球中心

 参赛选手须通过国际网联ITF英文网站:

1、   时间:2014年4月30日下午19:00

    3、参加人:各队领队、教练员各1人

www.itftennis.com报名;

2、   地点:上海市闵行区马桥镇北松公路1250号

    4、内容:交纳本队自愿参赛责任书原件、抽签、确认参赛具体事项。

 报名截止时间为北京时间2014年10月1日晚22:00(格林威治时间10月1日下午14:00),网上取消报名截止时间为2014年10月10日晚22:00(格林威治时间10月10日下午14:00),具体报名操作办法详见本通知附件“报名指引”。

上海万轩花园酒店

    二、报名操作具体要求

三、  赛事组织单位

3、   参加人:各队领队、教练员各1人

    1、由于规程规定第二次报名截止于4月22日,故要求各参赛代表队务必在2017年4月22日17:00前,登陆中国网球协会会员网www.imcta.cn,完成提交参赛代表队名单的操作,以确保名单按时上网公示。

主办单位:国际网球联合会(ITF)、中国网球协会(CTA)、深圳市光明新区政府

4、   内  容:交纳本队参赛报名费和参赛责任书原

    2、各队务必在4月20日前将各队名全称及赞助企业标识等报送北京中网泰尼斯体育发展中心,以电子邮件方式发送至imcta@tennis.org.cn邮箱中,以便制作秩序册、入场引导牌等,过时将无法刊登在秩序册上。

承办单位:深圳市光明新区公共事业局

件、抽签、确认参赛具体事项。

  

协办单位:光明新区群众体育中心、深圳市博升

二、报名操作具体要求

  三、住宿:

体育发展有限公司

1、   由于规程规定第二次报名截止于4月11日,

    组委会提供的官方指定住宿酒店分为两个住宿档次供选择:

赛事运营与技术支持单位:北京中网泰尼斯体育发展中心

故要求各参赛代表队务必在2014年4月11日17:00前,登录中国网球协会会员网www.imcta.cn,完成提交参赛代表队名单的操作,以确保名单按时上网公示。

(1)、速8酒店:上海市奉贤区南桥镇古华路100号体育中心内(距比赛场地100米)

四、  场地类型、数量:室外硬地,16片

2、   各队务必在4月5日前将队名全称及赞助企

价格:228元/天/双床标准间,不含早餐(早餐可至酒店前台购买15元/人)

五、  竞赛年龄分组、设项与签位

业标识等报送北京中网泰尼斯体育发展中心以电子邮件方式发至zh@tennis.org.cn邮箱中,以便制作秩序册、入场引导牌等,过时将无法刊登到秩序册上。

酒店联系人:徐 冲18371527223

35 -40岁组:男、女单打(32签位),男双(32

三、住宿:

(2)、古华山庄:上海市奉贤区南桥镇解放中路276号

签位)、女双(8签位),混合双打(16签位);

组委会提供的住宿酒店分为三个档次供选择(为避免节日酒店价格上浮,请各队尽早确认预定):

高级大床、标间:360元/天/双床标准间,含双早餐。

40 -45岁组:男、女单打(32签位),男子双打

经济型:标准间每床位170元/人/天;

商务大床、标间:450元/天/双床标准间,含双早餐。

(16签位),混合双打(16签位);

        单人间每床位280元/人/天。

酒店联系人:徐 冲18371527223   

50 -55岁组:男子双打(16签位),混合双打(8

  3星级:标准间每床位230元/人/天;

凡选择官方指定酒店食宿的参赛队,从车站、机场至酒店可由官方指定酒店派车有偿接送。酒店距参赛球场距离步行10分钟以内即可到达。

签位);

          单人间每床位400元/人/天。

    四、预定办理

60 -65岁组:男子双打(8签位);

  4星级:标准间每床位330元/人/天;

    为做好各队食宿交通服务,避免五一节酒店价格上浮,各队须尽早确认预定。请各代表队将所需的房型、入住人数、用餐数量等准确信息于2017年4月18日前传真或电子邮件确认至组委会接待组,联系人:徐 冲18371527223。同时将酒店预定金每队1500元和参赛报名费1500元共计3000元整汇至以下指定账户:

每名选手最多报名参加符合本人年龄、性别的三项比赛,允许高年龄选手报低年龄组别,不允许低年龄选手报高年龄组别。

          单人间每床位600元/人/天。

    开户单位:北京中网泰尼斯体育发展中心

六、  报名费用

    以上收费含标准间或单人间每人每天住宿费和早餐、球场班车及各队预定正餐球场送餐3项服务。各指定酒店所处位置均位于旗中森林网球中心附近1-3.5公里范围内。

    开户行名称:中国银行北京崇文门支行

  报名选手须向国际网联(ITF)支付IPIN注册号

四、正餐用餐:

    开户行账号:340259022796

费20美金(此费用每年只交一次),另向赛事组委会支付100元人民币参赛报名费。凡不注册IPIN号者可直接在现场交100元报名费参赛,但不能获得国际网联的积分与排名。

组委会提供酒店简易自助餐分两个档次供选择:

    五、接待组工作时间

七、  提前开放练习场地与预定练习时间

A档 35元/人/餐;   B档55元/人/餐。

    自4月6日起,每周一至周五上午9:00-12:00,下午13:00-17:00

组委会可为提前预约的报名选手,赛前2天开放

五、食宿预订:

传 真:021-57193576

练习场地,提供免费练习时间,详见补充通知。

为做好各队食宿交通服务避免节日酒店价格上浮

    联系电话:021-57193576  13262950961

八、奖金总额与分配原则

各队须尽早确认预定。请各代表队将所需的房型、入住人数、正餐数量等准确信息于2014年4月10日前传真或电子邮件确认至组委会接待组,同时将预定金每队2000元汇至指定帐户。

    六、不在组委会指定酒店住宿的队。一切行程安排需自行解决。

奖金总额为121,200.00元(RMB);赛事组委会将根据各年龄组、各项目最终报名参赛人数确定获奖名次及具体奖金数额,组委会按国家规定代扣代缴个人所得税。

账户名称:北京中网泰尼斯体育发展中心

    七、接站

九、参赛资格

开户行名称:中国银行北京崇文门支行

各代表队到赛场或组委会官方酒店路线:在火车站或机场有组委会指定酒店接站服务,为便于安排车辆,请各队在4月25日下午17点以前与接待组确认到达上海具体时间和具体人数。联系人:邱林涛15800680954。

凡符合各组别年龄

开户行账号:340259022796

八、预定返程票

35 组(1979年12月31日以前出生者);

六、接待组工作时间

    由于比赛期间正值五一假期,飞机票和火车票需求量较大,请各代表队在出发前尽量购买往返车、机票。如确有困难需组委会协助预定返程票的,须于4月15日前电告接待组同时预交每张车、机票定金500元至食宿预定金账户,组委会将尽力解决。

40 组(1974年12月31日以前出生者);

自即日起至4月11日15:00止。每周一至五;   上午9:00-12:00;下午 13:00-17:00。邮件地址是:kingroselein@sohu.com

                     中国大城市业余网球团体赛组委会

50 组(1964年12月31日以前出生者);

传真电话是:010-65801606

                                  2017年4月6日

60 组(1954年12月31日以前出生者)

联系电话是:010-65801516

 

和性别规定者均可报名参赛;所有报名选手必须登录ITF网站亲自按流程操作注册报名手续,且须按ITF规定自行购买“参赛意外伤害保险”并在2014年10月22日北京时间下午18:00以前到组委会指定地点报到,现场出示本人保险单原件并签署参赛健康免责声明。

接待组组长:王先生13901257681

交通指引:

十、报名办法

接待组组员: 刘小姐13911893445;

1、上海南站和上海火车站都是乘坐地铁1号线到莘庄下,到莘庄南广场转乘莘海专线到奉贤体育中心站下。

报名者请登录http://www.itftennis.com/ipin

郝小姐 13701014255。

2、上海虹桥火车站乘座虹桥枢纽5路公交到南桥汽车站,转乘南桥3线到奉贤体育中心站下,或乘坐地铁2号线到人民广场转乘1号线到莘庄下,到莘庄南广场转乘莘海专线到奉贤体育中心站下。

注册IPIN(国际球员身份验证码)后,通过本人的IPIN账户报名参赛。具体报名方法详见本通知附件“报名指引”,请各位参赛者下载后参照操作。

七、自理食宿

3、上海虹桥机场和浦东机场乘坐地铁2号线到人民广场转1号线到莘庄下,到莘庄南广场乘莘海线到奉贤体育中心站下。

联系人电话:400-981-081  林荣海

不在组委会指定酒店住宿但需要班车服务和正餐

 

010-67103773 王  宁

球场送餐服务者须另交相关服务费用。

十一、裁判规则与赛制

八、 接站

本届赛事采用“ITF最新竞赛规则中文2013版”。

各代表队到赛场或预订酒店路线:在火车站或机场乘地铁1号线至莘庄站换乘地铁5号线至颛桥站下车,4月30日在此地铁站有组委会指定酒店接站班车服务,为便于安排车辆,请各队在4月25日下午17点以前与接待组确认到达上海具体时间和具体人数。

35 组、40 组各项比赛采用3盘2胜决胜盘抢十赛制。50 组、60 组采用短盘3盘2胜决胜盘抢十赛制。

九、预定返程票 

十二、报名缴费方法

由于比赛期间正值五一假期,飞机票和火车票需

每名选手需向国际网联(ITF)缴纳20美元IPIN号注册费。此费用为年度注册费用以获得本项赛事ITF国际积分和ITF国际排名,凡2014年已向ITF缴纳过并已获得IPIN号的选手不需缴纳。

求量较大,请各代表队在出发前尽量购买往返车、机票。如确有困难需组委会协助预订返程票的,须于4月7日前电告接待组同时预交每张车、机票定金500元至食宿预定金账户,组委会将尽力解决。

每名选手须向组委会缴纳100元人民币参赛报名费。可以通过网络使用信用卡借记卡缴费,也可以在报到现场支付现金。不缴费者报名无效,不得参赛。

                  

十三、比赛报到时间与抽签分组时间

                 2014’科霓卡杯中国大城市

参赛选手不晚于北京时间2014年10月22日晚18点到组委会指定地点报到、抽签(详见补充通知)。

                  业余网球团体赛组委会

十四、比赛用球

                  2014 年3月21日

比赛使用天龙牌ITF认证比赛用球

十五、正选与预选

组委会将根据各组别报名总人数确定各组正选签位与是否安排预选赛,预选赛时间详见赛事补充通知。

十六、参赛食宿接待

所有报名参赛者自行负担参赛差旅费、食宿费和注册费与报名费。组委会负责提供优惠价食宿接待。

1、四星级酒店标准间每床位含三餐及赛场至酒店班车服务,每人350元/天。

2、三星级酒店标准间每床位含三餐及赛场至酒店班车服务,每人260元/天。

以上食宿接待服务需缴纳定金预订,具体办法详见补充通知。

十七、争议解决程序

争议问题须按程序提出由组委会相关部门解决。无法及时解决的问题,可向组委会仲裁委员会提交书面申诉并同时提交50美元仲裁押金,仲裁裁定胜诉问题予以解决,押金退回;否则驳回申诉押金不退。

2014年8月14日

 

附件一、IPIN国际球员身份验证码注册指引   立即下载

附件二、如何通过IPIN报名参赛             立即下载

附件三、重要信息补充通知详见下页

 

“2014’ITF深圳国际元老巡回赛”

参赛报名补充通知(之一)

为了进一步做好“2014’ITF深圳国际元老巡回赛”参赛服务工作,现将有关参赛事宜补充通知如下:

一、报名与缴费

按照《ITF国际元老巡回赛竞赛规程》规定,各国参赛选手应自助登录国际网联(ITF)网站www.itftennis.com缴纳注册费20美金后获得自己的IPIN即国际球员身份验证码,再通过使用本人的IPIN报名参赛。为方便国内选手自助操作,我们已经在中国网球协会会员网站(www.imcta.cn)上刊登了带有ITF英文网站截图的自助报名中文指引文件。

考虑到目前仍有一部分国内欲报名参赛选手尚无英文网站操作条件,经商ITF同意,组委会决定开通绿色报名通道,提供代报名服务。需要由组委会代理本人报名参赛的选手,请见本通知后向组委会官方邮箱地址imcta@tennis.org.cn或QQ号2939394207发送邮件,提供本人相关信息(包括姓名、性别、出生年月日、身份证号或护照号、所选报项目、本人详细联系方式包括邮箱地址、手机号和一个私人电子邮箱地址及密码(这个邮箱用于注册你本人的IPIN后接收ITF直接发给你本人的报名参赛确认信息,组委会代你本人报名成功后,移交你本人使用时,你需要再更改一次进入密码)。

组委会工作人员在收到你所提供的以上信息后将与你确认并向你收取你的IPIN注册费20美金后,为你缴费注册你的IPIN,然后代你报名本次深圳国际元老赛,组委会将会对你所提供的所有信息进行保密管理。

组委会须向申请此项服务的参赛选手额外收取20元人民币作为服务费,请您连同IPIN的注册费20元美金(以此补充通知发布日的汇率为参考,即2014年9月1日汇率为1美元=6.15元人民币折合123元人民币)及100元人民币参赛报名费一并交予组委会。缴费方式如下:

◆转账或银行汇款请参按如下信息办理:

户名:北京中网泰尼斯体育发展中心

开户行:中国银行北京崇文门支行 

账号:340259022796                                

◆    邮局汇款请参按如下信息办理:

收款单位:北京中网泰尼斯体育发展中心

汇款地址:北京市东城区左安门内大街三号526室

邮编100061

请务必在转账或汇款时备注你的姓名、性别、出生日期和所在城市等项信息,便于组委会核查钱款与缴费人一致。

二、参赛食宿接待

组委会可向参赛选手提供优惠条件的食宿接待

◆四星级酒店标准间每床位含三餐及赛场至酒店班车服务,每人350元/天;三星级酒店标准间每床位含三餐及赛场至酒店班车服务,每人260元/天。需要此项食宿接待服务的参赛选手请将押金500元人民币通过网络使用信用卡借记卡交予组委会,食宿全款(现金)请在比赛报到日交予组委会接待组。

◆考虑到一些外地参赛选手需要提前到比赛场地进行赛前练习,组委会将在比赛前三天,即2014年10月20日起,开始为参赛选手提供上述食宿接待的优惠价格。

◆组委会接待组提供免费接机服务,请需要此项服务的参赛选手提前5个工作日将航班、车次始发和到站信息告知组委会接待组,由接待组专人负责安排接机、接站。

三、提前开放练习场地与预定练习时间

为方便参赛选手提前适应场地及进行赛前练习,组委会将提前三天开放练习场地,请需要此项服务的参赛选手通过邮件方式(官方邮箱地址imcta@tennis.org.cn)或QQ方式(QQ号2939394207)向组委会提出申请,组委会将统一安排参赛选手的场地练习时间。

附件、 2014ITF元老巡回赛报名表(汉化) 下载  

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